トイレのリフォーム

大規模修繕がマンションの外壁や躯体の修繕なのに対して、室内もそれなりに古くなってきた。そこで畳の表替えなどしてきたが、今回思い切ってトイレを変えることに。

リフォーム用トイレを検討し、節水タイプのものを選ぶ。ついでにトイレの床材もフローリングタイプに変更することにした。こういった機会がなければまず変更しないだろうなぁと思いつつ・・・・

工事当日、1日仕事を覚悟していたのだが、意外と工事は早く終わった。

まずは既存のトイレを撤去する。床に穴が開いただけの部屋の出来上がり。

次に床材をはがし、新しくフローリング床材を敷く。部屋の感じがガラッと変った。便器がなければさながらウオークインクローゼットというところか？

トイレを据付て出来上がり。朝9時に始めて午後1時までに工事は完了した。

工事中はトイレに行けないのでどうなるかと思いきや、この時間で出来るのであれば全く問題ない。

ようやく大規模修繕が始まる

自分が理事長をしていた頃から継続して検討していた、マンションの大規模修繕だが、昨年末の組合総会でようやく実施の決定がされた。

最初から予想していたように、現在のマンション管理会社への発注となり、総予算もだいたい積立金の満額に近い（追加はなし）ものであった。まあ管理会社は積立金の額を把握しているので、ぎりぎりの線が出てくることも想定内であったが。。。

それにしても、工事中は中庭側で専用使用権のある駐車場にとめてある車は敷地外に移動しなければいけないのに、その住人からは反対意見が出なかったのは意外だった。意見しても仕方がないと思ったのだろうか？

この冬にやることを決めても、実際に始まるのは今年の秋からなので、まだまだ先の話である。

今年はこのBlogに書く機会ももう少し増えるかな？

1年以上放置していたのに、時々巡回してくださる皆さんに感謝です。

空室あり

今まで、空室ができても、割とすぐに次の人が入居してきたのだが、いま空いている部屋は1ヶ月以上も次の人が入居してこない。。。

部屋が入り口近くの1階ということも影響しているだろうか、ファミリーマンションにしては狭い間取りも今の時代にマッチしていないのかもしれない。

私はあまり広い家は好みではないので、ちょうどいいと思っているし、これから団塊世代の子供が家から出ていったりした場合に、夫婦二人ですむ分には十分な広さだと思うが、近隣の新築マンションはだいたい10～20㎡広くて、そんなに高くはないので、そちらのほうが選ばれるんだろうなと。

建物診断報告会

大規模修繕工事を控えて、建物診断調査を行っていたようだが、その報告会をやりますよという案内が配られた。土曜日の夕方で隔週に予定が入っていたが、うまくその週を外した週にスケジューリングされていた。

流石に、これは参加者が多いだろうと思うのだが、マンションのエントランスで実施するそうだ。さほど広くないエントランスだが大丈夫だろうか？？

しかも、この時期の報告とは、どうやら修繕工事実行委員は次期管理組合の時に選出するつもりなのだろうか。（総会は12月）

私も、これは聞き逃せないので、参加します。

植栽の植え替え

去年の夏、大量の虫の発生により植栽の葉っぱがなくなってしまったことがあった。
（写真の左側のような状態）
植栽自体がだめになったか、葉っぱが無いだけでまだ木は生きているかわからなかったので、今年の理事会へ申し送りをしていた。半分以上は今年になって新たな葉っぱが生えてきたのだが（写真の左側の状態）、カーゲート入り口近くの植栽だけ葉っぱが生えてこなかった。ここは外からも見える場所であり、隣の家との間も無い場所なので植栽を植え替えることになった。

今度の植栽はどうやらつつじの仲間のようで、花も咲く。
今までのが緑ばかりだったのに比べて、少し華やかになるのは良いかもしれない。
しかし、植栽１つを植え替えるにしても、維持する手間がどれくらいかかるか、どれくらいの大きさに成長するのかなど、チェックするポイントはいろいろ考えられる。今年の理事会がどのように決めたのかはわからないが、自分が決める立場になったら、結局は管理会社経由の造園業者のお薦めを選ぶことになっただろうな。

管理人さん復活

続けて

通院中だった管理人さんが復職してました。以前と変わらぬ元気な姿で安心しました。やはり管理人として働くのが好きなのか、嬉しそうに挨拶をしてくれました。

これからもよろしくお願いします。というところでしょうか。

まあ、ちょっとしっかりしてほしいところもありますが、それは感じ方人それぞれということで・・・

早速、植え込みの木が枯れているところをチェックしていました。これは去年虫の大量発生でやられてしまったところ。今年の春復活しなかったら、入り口近くということもあり、別の害虫に強い植え込みにしたほうが良いのでは？と去年の理事会で話していたところです。今年の理事会でどういう判断を下すか、見守りたいと思います。

車路ゲートの開放時間

久しぶりの更新です。

マンションの車路には、リモコンゲートが設置してあるのですが、ゲートは一定時間開放し自動的にしまる設定になってます。今までは３分でしたが、3月中旬から1分に変更になりました。

開放時間が長いとセキュリティー上よろしくないということなのですが、個人的には・・・3分を1分にしたところで、そんなにセキュリティー上の問題には影響しないでしょ。
まあ、確かに3分は長いし、1分でもまったく問題ないけど。
ぜんぜん無関係の車両が入り込んで無断駐車するわけでもなし（そんなことしたら出るときにゲート開けられないし）、不審者もわざわざ目立つ車路から入ることもないだろうし

それより、人や自転車のとおる扉が開けっ放しのほうが、はるかにセキュリティー上望ましくない。けっこう開けっ放しなことが多いんです。

この辺は居住者のマナーに依存する面が多々あるので、何とかならないものかと個人的には気にしているところです。

代行管理人に思う

管理人さんが通院することになり、今年になってから代わりの人が来ている。その人は管理会社を定年退職した後、いくつかのマンションの管理人を短期でしていた人なので、仕事はとてもきちんとしている。
掲示板への貼りだし方一つを見ても、まがったりしてないし、見やすいように貼りかえていたりして、好感がもてる。
今までの管理人さんも、いい人だし、住人にとってもお互いよく知っていることが防犯上のメリットなのだが、慣れがあってちょっとルーズになってきていたところであり、ギャップか目立ってしまうのは仕方のないことかも。復帰したらもうちょっとしっかりしてもらいたいものだ。

都心の単身者が多いマンションには、私のマンションの管理人さんみたいな人はきっと歓迎されないだろうが、マンションにマッチした、いい管理人さんを送り込むのも、管理会社の大切な役割であり、実力が問われるところである。

マンションは管理を買えというけれど

管理の主体は居住者なのです

去年1年間、マンション管理組合の理事長をしていて、それまでは管理会社がしっかりしていれば良いと思っていたが、それだけではよくないと思うようになりました。

どんなに良い提案を管理会社がしてきても、居住者の同意が得られなければ、実施することはできません。
また、提案の良し悪しを評価するのも居住者ですから、結局良いマンションにしていくためには、居住者次第ということです。
そういう面からは、管理組合の役員を輪番制にするのはメリットがあります。

ところが困ったことに、役員を離れると何が進んでいるかというのが、とてもわかりにくいんですよね。自分は理事会の議事録とか出来るだけ速やかに掲示しようとしていました。しかしそれだけでは居住者の皆さんには、何が進んでいるかというのはわかりにくいということが、役員を離れてわかりました。

同じマンションに住む、妻の知り合い（子供が同い年で、保育園小学校が一緒の人です）は、去年自分が理事長をしていたことすら知らなかったのです。本人の関心が低いといってしまえばそれまでですが、アピールが少なかったと思います。

これからマンション購入される方も、新築では居住者は選べないので、管理会社やそのマンションを買いそうな人たちの雰囲気を販売主から聞くことになりますが、新築でないなら、マンションの建物間取りといったハード面ももちろんですが、居住者の世代、雰囲気も結構影響するので、見学に行ったときとかにちょっと気に掛けてみてはどうでしょうか？その場合、世帯の入れ替わりが多いのかどうかもポイントになると思います。

私自身も、今のマンションに住みつづけるかどうかわかりません。もし一戸建てに越すことになっても近所の雰囲気を感じながら検討していきたいものです。

管理組合定期総会

このBlog開設の元となるマンション管理組合理事長も、今回の定期総会でその役目を終えた。
先週末の定期総会では、毎回お決まりの会計報告のほかに、駐輪場の管理規定の変更を議題としてあげていたが、無事賛成をいただくことができた。
個人的には、駐輪場利用料を徴収するところまでもって行きたかったが、総会で一旦反対されてしまうとしばらくは議題に上げ辛くなるので、議案としてはかなり練っておかないといけない。そこまで追い込め切れなかったのがちょっと残念である。

また、これからは大規模修繕に関してもっと考えていかないといけない。今度は１居住者として大規模修繕には関わっていきたい。来期の理事会に大規模修繕委員会を設立するよう申し送りをしたが、こちらには参加するつもりはない（他に建築やマンション管理に詳しい人も住んでいるので）。きっとよい方向にリードしてくれる人が出てくるだろう。

このBlogもリニューアルしなきゃね。
今年の目標報告とかもしているので、いきなり更新を止めてしまうのもどうかと思い、とりあえずタイトル変更して続けてみようと思います。

第11回理事会

11/18の夜に行われた理事会が最後の理事会であり、あとは総会を残すのみとなった。

今回の理事会では総会議案の検討を中心に、時間を普段より1時間早めて行ったが議論は早くまとまった。
1年間振り返ると、前期からの引継ぎ議案2件は1件は中止、もう1件は次期に先送りとなった。今期は2件の新議案があるが、うち1件は管理会社からの長期修繕計画に伴うもので、実質1件の議案である。

理事長になるまではマンションへの関心は低かったが、今はいろんなところが見えてきた。これが役員をすることのメリットなのだろう。そう考えれば毎年役員を改選するのも理にかなっている。役員は輪番制なのであと数年で一巡する。最近揉め事が少ないのは居住者に役員経験者が多いからだろうか？

今回の議案についても、駐輪場利用細則の改正に加えて、駐輪場利用料の徴収まで踏み込みたかった（そうしないと使用頻度の低い自転車はなくならない）。ただ安易に利用料を取る議案をあげても否決されては元も子もないので、時間を掛けるべきだと考えた。この背景を的確にまとめて次期役員に引き継ぐ必要がある。

各役員に対し総会までに次期役員への引継ぎ資料を作るように伝えたが、全体の引継ぎ資料は私が作らねば！（結構大変かも…）
そんなこんなで、理事会は終わってしまったがまだまだすることはたくさんあるのであった。

第10回理事会＆避難訓練

今週末は土曜日に理事会、日曜日に避難訓練と連日のマンション行事であった。

理事会については、12月の総会に向けいよいよ議案作りが。とはいっても例年の議題（決算や予算）がほとんどで、理事会として作る議案はわずかであり、さほど大変ではない。
今年は駐輪場使用細則の変更がメインで、去年駐輪場増設について否決された流れを受け、不要な自転車を整理しやすく変更している。将来的には利用料を徴収する必要があると思っているが、そこまで盛り込んでしまうと全体として否決され兼ねないので、苦肉の策である。

他に、去年の総会で議案外事項として取り上げられた項目についても、今期の理事会としては不用という判断となったので報告する必要がある。この文案は考えないといけない。今まで他の理事に支えられてきたのだから、ここは頑張りどころか。

日曜の避難訓練は、今年は単純に避難のみとした。
つい最近近所で火事があったので、住人の関心が高くなっているせいか、事前の出欠で出席としていなかった住人も訓練に参加して下さった。避難は5分程度で完了し、その後ちょっとした懇親会を開いたが、懇親会には子供ばかり参加し（例年お菓子とか用意しているので）、大人の参加が少なかったのが気になる。
まあ、天気も良くなったし、近くの小学校の授業参観が土曜日にあり、他のイベントも月曜以降あるので、大人は何かと忙しいのだろう。自分だって理事になる前は参加すらしていなかったのだから、大きな事を言えたものではない。

さてこれで、後の行事は総会を残すのみとなった。
準備頑張ろう！

火事だぁ～！！！

買い物帰り、家に近づくと消防車が山のようにいる。しかも煙の臭いがする。。。

明らかに火事だ。

付近一帯の道路が消防車、パトカー、救急車、東京ガス、東京電力などの車でごった返している。しかも、マンションの入り口にある防火水槽を使っているようで、車の出入りができなくなっている。

とりあえず自分のマンションでないことを確認して一安心。

近くの道路に路上駐車して、荷物を下ろして様子を見に行った。その後、館内放送で車路からの車の出入りができない旨を放送した（お仕事お仕事）。マンションへ向かう道は警察官が交通整理していたが、裏道からの道はそのうち警察官がいなくなってしまい、他の理事の方と一緒に交通整理をするはめに。マンションの方はとりあえず近くに止めてもらうようにお願いしたが、迷い込んできたと思われる車も多くて説明するのも難しい（これは警察のお仕事だろっ！）。

３時間くらいしてようやく消防車が車路の前からどいたので、館内放送を流してひと段落。しかし、現場近くではまだ消防車やパトカーが残っていろいろ調べていた。

出火現場とは少し離れているのだが、こんなに影響があるとは思わなかった。火事は怖いです。

今日は第9回理事会

理事長生活も4分の3を過ぎて、いよいよ最大のヤマ場である総会の準備をそろそろ始めなければいけないのだが・・・

振り返ってみると、あまり去年から進歩していない。。かも？
いや、表面的にであって、準備は着々と進んでいるはず。

自転車の問題も、置く場所の増設が先ではなく、使っていない自転車を如何に処分してもらうかという方向に転換したし、無断駐車にも目に見える形で警告を入れるようになったし。
常習者にはもうちょっと強く言っても良いかなと思うのだが、もはや言うだけでは態度を変えてもらうのは困難な状態かもしれない。有効な罰則が明確にないので、そういったものを考える時期がきているのかも。

実は、自分の勉強もやらなきゃいけないのだが、9月で一旦終わるので、12月まではマンションにウエイトをおきたい。
仕事も10月から異動になったが、前にいたことのある部署なので、何とかなるだろう。

大規模修繕の前に

前回の理事会で議題となった、排水枡の工事の案内ビラが各戸に配られていた。

私のマンションも築10年ということで、大規模修繕の話がちらほらとされているが、実際は

１．修繕がどれくらいの規模になるか？を診断してもらうのに、会社を指定して総会承認

２．診断結果で大規模修繕の計画を立ててもらい、総会承認

３．大規模修繕実施

と、定期総会（通常年1回）で決議していくと、足掛け３年もかかってしまう。
今年の総会では、とりあえず現在の管理会社（でなくってもいいはずだが）に診断してもらうための決議を承認してもらわないと、先に進むことが出来ない。

これで、診断を他の会社でしてもらいたいだの、修繕も個別に発注するだの言い出すと、簡単に5年くらいかかってしまうのではないかと・・・

確かに、ちょっと今の管理会社に頼っている面もあるが、今までの経緯もあまり知らない他社に診断してもらったり、修繕を発注したりするのは、果たしてどうなのだろうか？

個人的には悩むところである。

それにしても、大規模修繕の前だというのに、廊下の塩ビシートの張替えだとか、排水枡が開かなくなって交換だとか、けっこう修繕するところが多いなぁ。
コンクリートにも何気にヒビが入っているし、大規模修繕が高くついたりしないだろうか？

第８回理事会

約2ヶ月ほど、本題のマンション管理組合関連の投稿がなかったが、久しぶりに書いてみる。
今日は第8回の理事会を行った。夏休み期間中ということもあって、集まりもイマイチ出足が悪かったが、欠席連絡のあった理事1名を除き全員が出席。本当に今年の理事会はメンバーに恵まれていると思う。

議題としては、やはり駐車、駐輪問題が中心。とはいえ少々気になるのは、築10年近くになって、いろんなところで補修工事が必要となり、修繕費が予算オーバーしていること。予算は100万円なのだが、既に120万円は確定している。そして今回も開かなくなった排水ハッチを開くようにする為の工事だとか、何だかんだいって50万くらいの見積もりが。
とはいっても、前回の理事会より少しは減額したのだが。
来年度の予算で実施することで理事会承認して、実施してもらうことに。

今年の総会では、大規模修繕に向けた建物診断を議案に上げることになっているのだが、可決されても建物診断の結果、どのような修繕を行うかは次期の役員に委ねられることになる。次期以降の役員は大変だが、役員だけでなく皆が協力していける体制を作っていくことが必要だな。まあ居住者の２／３以上は理事会役員経験者のはずだし、大丈夫だろう。

七夕祭り 終わる

マンションの行事の一つ、七夕祭りが無事終わった。
１日はあいにくの天気では会ったが、朝から実行委員の皆さんが集まり、場所の片付け、笹の手配、飾りつけ作成など順調に進めることができた。今回は事前に飾り付けを作っておいた人が多かったので、飾りは多かった。学童クラブの子供祭りと日程が重なったので子供の参加が少なくなるのを危惧したが、午前中の準備にも多くの子供が参加してくれて、予想したより早く飾り付けは終わった。
午前中は雨も降らず、このまま何とか持ちこたえてくれという願いも空しく、午後の開始時間には雨がパラパラと降っていた。
午後は、ヨーヨーすくい、お菓子やジュース、ビールの配布などを行い、遊び＆歓談タイム。ヨーヨーすくいは人気だが、おもちゃすくいに入っていたシャボン玉セットがなかなか好評。おもちゃの中では最初になくなってしまった。
くじ引きも子供には面白かったようだ。はずれの部類に入るスーパーボールとかも人気があった。
大人は、差し入れのつまみや漬物を肴にビールを飲んでいたが、飲めない方も結構いらっしゃったようで、酒屋さんに１ケース返却することになった。大人の参加者を増やしたかったのだが、結局あまり増えてはいないようだ。
私はふだんマンション住人とそんなに話す機会もないので、いろんな話を聞けて面白かった。
そうこうしていうるちに、雨もさほど激しく降ることもなく、終わりの時間を無事迎えた。最後の片付けも参加者皆さん（大人も子供も）手伝っていただいたので手早く片付けることができた。
笹飾りも今年は雨にぬれない場所に飾ったので、来週１週間飾りっぱなしにして８日に片付けをする。風の強い日がなければ良いのだが。

七夕祭り

コメントのスレッドが長くなったので、新たに記事にしてみる。
7月1日のマンション行事「七夕祭り」に向けて、第2回目の準備委員会を土曜日に行った。

これまでの経緯は
まず、居住者へ行事として何を行いたいかアンケート実施（2月頃）。結果は例年どおり七夕祭りという方が多かった（とはいっても回収率は2割程度だったが）ので、今年も例年同様七夕祭りを行うことを理事会にて決定。
4月に行事準備委員を募集し協力者が2名、理事会役員と一緒に準備を進めていく事にした。また当日に手伝いをしていただける方が6名いた。

5月27日に第1回の準備委員会を実施。この会では顔合わせと共に、行事担当理事から去年の行事全体の流れ（午前中に飾り付け、午後は親睦会）を説明してもらい、実施日程を決定。さらに前回の反省を踏まえて企画及び準備の確認、参加確認のアンケート文案と回収スケジュール、2回目以降の準備委員会の日程を決めた。

準備委員会後に、居住者へのアンケート実施。今年は例年より参加者が少ない傾向があるが、事前の申し込み無しでも参加可能なので当日はもう少し多くなることを期待。

6月10日に第2回の準備委員会を実施。この会ではアンケートの参加予定者報告、会場近くの自転車の移動について案内の掲示と実施の確認、それぞれの担当役員の仮決定、当日の役員集合時間の決定、備品の確認と第3回準備委員会までに行わなければいけない点の確認を行った。
例えば
・自転車移動のお知らせは掲示板のほかに、エレベーター内や階段昇降口など目に付きやすいところに掲示する。
・七夕飾りの部材を前期在庫確認の上、少ない物を購入する
・子供の遊びコーナーはヨーヨー釣りとお菓子詰め合わせの配布。ラムネ釣りは今回はしない。
・必要なものの手配。レジャーテーブル、クーラーボックス、ビニールシート（飾り作成の時に下に敷く）、テーブルクロス、受け付け用テーブルと椅子、ごみ箱用ダンボールなど。
・飲み物の手配は近所の酒屋さんで（未開封のものが返品できるため）

この後の予定は25日に第3回の準備委員会を実施。あとは適宜委員間で連絡をする。
一番気になるのは当日の天気。晴れるのがベストだが、この時期雨が降らなければＯＫだろう。

第５回理事会

今週末は理事会があった。５回目にもなればそこそこは慣れてきたが、ちょっと事前準備が手抜きになってきている。まあ時間がなかなか割けないのもあるが、これではいけない。

議題は駐輪問題と七夕行事。行事については行事委員会を発足させ、第１回目の打ち合わせもこの週末に行った。去年からやることを大きく変更しないので、さほど問題はなさそう。七夕飾りの作り方のマニュアルを行事担当幹事が引き継いでいたので見せてもらったが、いやいや凝った飾りの多いこと。単純な☆とか提灯とかじゃないんですね最近は。
当面することは参加予定人数の把握。例年子供の参加が多いのですることもヨーヨーすくいやお菓子の配布程度にしているが、今年は大人も参加できるように、参加券にビール券でもつけてみようかと考えている。ビールのもらい逃げにならないように、足を運んでもらった大人を引きつけるようなイベントができればいいなぁ。
駐輪問題は放置された自転車を撤去し、区域外に駐輪している自転車を強制的に移動することから始めようか。
雨が降っていると大変だ～。しかしこうやって先送りになっていくといけないな。ちゃんとしないと。

注意掲示の効果

駐輪問題について

指定駐輪場所以外への駐輪が多くなったので、美観上は好ましくないのだが、注意表示をしてみた。まあ、注意表示くらいで駐輪を止めるような人はほとんどいないであろうが。

まずは注意表示、次には自転車への直接警告表示あるいは強制的な場所の移動、そういったことを地道にやっていかないとなくならないのだろうな。

GW中は普段と違った駐輪の状況になるかもしれない。残念ながら私は旅行とかに出かける予定はない。この期にマンションの普段見ていないところを見てみるか・・・

第四回理事会

昨日は第四回理事会。集まりもよくスムーズに議題が進行した。懸案の自転車問題については、１．現在ある自転車を増やさない、あるいは減らす方策を考える。２．自転車を保管する場所を増やす。の２つの方向性があり、当面は１．を中心に進めていくこととした。去年の理事会は総会でいきなり２．の自転車置き場増設の議案を出して否決されたので、方向としては間違いないだろう。

１．の方策についても、まずは現状を把握するということで、昨晩理事会後に実際に見に行った。そうすると明らかに乗ってない（乗れない）自転車がかなり（２０台以上）あることがわかった。廃棄する手間を惜しむ人や、きちんと廃棄すると廃棄料を取られるのでそのまま放置している人もいるんだろうなと納得。これを廃棄すれば、少なくとも指定駐輪場所以外に置いている人の置き場は確保できそうだ。

２．の方策についても、色々な意見が出てくる。やはり多くの人が意見を出し合うことは大切だ。

台数の増加を抑えるのには、やはり保管の有料化が必要と思うが、組合員が納得する理由が必要だ。生半可な理由ではやはりお金を取られる策は拒否されがちだから。これから皆で知恵を寄せ合って考えて行こう。

自転車駐輪代

マンションの自転車台数が駐輪場の収容数をはるかに上回っている。駐輪場以外のところへの自転車の駐輪が目立ち、美観上、防災上の問題にもなる。

そこで、現在は自転車の駐輪代をとっていないのだが、いくらか頂くことで自転車数の増加を抑えたい。実際ほとんど使っていない自転車（埃だらけで空気も抜けてる）もそこそこの台数があるし、処分してくださいといっても個人の持ち物を勝手に処分はできず、また処分は有料だが、放置しておけばタダなので、減るはずもない。

そこで、どれくらいの駐輪代を頂くのが妥当か、考える必要がある。

きちんと説明して、住民の皆さんに納得してもらわないといけないな。
幸い総会までは時間がある。それまでに心情的にも理論的にも納得してもらえるような議案にしていきたいものだ。

皆さんのところでは、駐輪代を取られていますか？

第三回理事会

今日は第三回理事会。案内メールを水曜に出しておいたからか、全員が時間までにそろって出だし快調！

議題は
１．行事（七夕祭り）について
２．駐輪場、バイク置き場のアンケートと諸問題
３．マンション内のマナー
４．連絡事項

で、事前にそれぞれするべきことを想定していたが、
１．前回持越しの日程の決定。アンケート内容検討→実施段取り確定
２．アンケート内容検討→決定。保管場所外への放置への対応策検討→一部決定
３．問題のピックアップ→そこそこ
このように、大体やるべきことは決定できた。

指定場所以外への駐輪が最近目立つので、関連してマナーの問題がどれだけあるかをあげてもらったが、些細な事が多く、そんなに根の深い問題はなさそうだ。おおむねマナーの良い住人が多くてよかった。

駐輪の問題は該当箇所に止めないで下さいと掲示する事からはじめ、自転車への警告文貼付や強制的な移動、所有者に直接申し入れとステップを踏んで対応していく事になる。それにしても明らかに使っていないと思われる（ほこりだらけ＆前後パンク）自転車もけっこうある。やはり利用料を取るとか、強制的に廃棄するとかの策も早々に必要な雰囲気が感じられた。

それにしても感心するのは主婦のネットワークだ。おしゃべりが多くて脱線する事もあるが、情報の量、質ともすばらしい！1年すれば少しは事情通になれるかも？

週末は第3回理事会

あっというまに第3回の理事会の日が近づいてきた。
ビジネススクール通いをしていたので、あまり準備はできていないが、とりあえず案内だけは発送。
（前回は当日に送っていたので、それよりはましだが、やはり1週間前に送りたいものだ）

3月はバイクの保管場所違反もあったし、議題としてはけっこうありそう。
また、最近マナーの悪さを訴えるタレコミが管理組合にあったりした。
マナーの問題はなかなか解決するのが大変そうだ。地道な啓蒙活動も必要だが、目に余る行為には毅然とした態度で対応しないといけないな。こういうところは弱いので、トレーニングのつもりでやってみよう。

4月以降はまたビジネススクール通いが始まる。上手い具合に理事会の日とは全く重ならない。仕事も忙しくなりそうな予感がするので、上手く時間を使うようにしよう。

デザインを季節モノに変更してみました。。。

違法駐車

マンション住人から、マンション前の公道にバイクを違法駐車している人がいると連絡があった。

調べてみると、駐車しているのはどうやらマンション住人のよう。きちんとカバーをかけて駐車しているので確信犯であろう。まずは警告文を作成してバイクに貼り付けることとした。
でも、この話は敷地内のバイク置き場が狭く、希望者が敷地内にバイクを置けないという問題と密接にかかわってくる。できるだけ近くにバイクを置きたいという気持ちもわからなくはないが、マンションの外に駐車してたら、他の人から警察に通報されても文句はいえない。丸く治める方法はないものだろうか？

その話と関連して、いくつかの苦情が明らかになった。奥さんの井戸端会議では既知なのであろうが、私には初耳だ。ちゃんと言わないといつまでたっても良くなりませんよ。奥さん。
（言ったからといって、必ず良くなるわけでもありませんが）

そんなこんなで先週末はどたばたしてました。

第二回理事会

昨日、第二回目の理事会を行った。

今回は行事アンケート結果に基づき、今年の行事をどうするか決定することが最大の案件であった。アンケートの回収率は低かったものの、居住者の意見を尊重し、今年も七夕祭りをやることを決めた。
七夕祭りの中身をどうするかは、今後実行委員を募りそのメンバーと理事で考えていく。
日程は7月7日の前の土日である7月1日,2日のいずれかを準備と片付けの関係で決定する。

成果
・自分が想定していた議案については、結論を出すことができた。
・駐輪場対策担当理事からの提案を元に、自動車、自転車のマナーについて掘り下げた話し合いができた
・前期会計担当理事から今期会計担当理事への引継ぎを完了できた。（自分が仲介をやると前回の理事会で言ったので）

反省点
・事前に議案を理事に連絡するのが遅れ、当日になってしまった。
・理事会成立要件を勘違い（正：過半数以上、誤：半数以上）して、人数の足りないまま理事会をはじめてしまった。
（遅れてきた理事は日付を勘違いしていたので、事前連絡をきちんとしておけば防ぐことができた）
・前回と同様、自分が話しすぎで各理事から十分意見を引き出すことができなかった。

理事会成立要件に関しては、ボケとしか言いようがないが、準備もある程度時間が必要だとよくわかった。3月にファシリテーションを学ぶがこれも役立てて次回はもう少しましな理事会ができるようにしよう。

アンケート回収率低い

マンション管理組合行事でここ数年七夕まつりをやっていたのだが、マンネリだという声もあり、どんなことをやってみたいかアンケートを取ってみたが、予想したより回収率が低くてがっかり。せめて3割くらいは協力してくれると思っていたのだが…

やりたいことも、七夕まつりが一番希望が多く、今年も七夕まつりをすることになりそう。小学生くらいの子供がいる家庭にはちょうどいい行事なのかもしれないが、あまり同じような行事が毎年続くのも何だかなぁ？と思うのであった。

まあ、中身を変えるという方法もあるが。
今週末は第2回目の理事会。準備が出来ていないのでしなければ。

排水管清掃

昨日と今日は、マンションの排水管清掃が行われている。私の家は今日の予定になっている。

共働きの家庭は、金曜日に割り当てられても困るのだが、割り当ては部屋の順番になっている（そのほうが清掃する立場としては効率的だからか）。したがって土曜の予定は遅れる傾向がある。その間は出かけられないのでちょっと不便だ。それでも金曜に割りあてられるよりはましだが…

清掃作業員にいつ頃きてほしいかお願いすることも出来なくはないが、希望者が多ければ対応できなくなるのでそういうことは案内には書いてない。

清掃効果を高めるため、極力在宅して全戸実施できるよう協力してくださいとあるが、全戸はきっとできていないんだろうな。毎年排水管清掃はあるが、こういうことが気になるのはやはり管理組合役員になったからだろうか？

不在の場合は知り合いに鍵を預ける等の対応をお願いとも書いてあるのだが、そのような対応はなかなか出来ないのではと思う。

ちなみに、清掃の費用は1戸あたり5,000円のようだ。

工事報告書 届く

マンション名を間違えた工事報告書を送り返してから1週間以上たち、ようやく訂正された工事報告書が届いた。

さすがに今回は間違えていない。（間違えないのがあたりまえだが）

報告書の表紙だけ差し替えたようだ。ステープルの綴じ跡が増えている。しかたがあるまい。こんなことで余計な時間をとりたくないので、さっさと工事完了確認書に押印し返送しよう。

でも、これもめくら判？

人のこと言えないな～
一応、あした工事箇所を確認しておこうか…

また雪かよっ！

もー、いいかげんにして欲しい！！

何で夜に雪が降り始めるの？昼間に降ってよ。（って、まだ降り始めてないけど）
車路のゲートを開けっ放しにするかどうか、また悩むー。

そうでなくても、最近夜はぐっすり寝てないんだから…
ゆっくり寝かせて。お願い。

月次報告書

昨日、管理会社から、月次報告書なるものが届いていた。

中身を見ると、一ヶ月でどれくらいお金を使ったか、住人の出入りはあったか、マンション内の点検と不具合の報告などなど。
お金については結構出入りがあるな～という感じなのだが、管理費が未納な人のリストというのがある。

知っている人の名前だった（しかも滞納する人には見えない人）ので、ちょっと驚き。
まあ、たまたま口座振替で残高不足だったのだろう、来月からはきちんと払ってくれるだろうと楽観。
（そういえば、私も年末の固定資産税の引き落としが残高不足でできなくて、年明けに急いで振り込んだな。人のことをとやかく言える立場じゃない）

住民の皆さん、管理費の滞納はしないでくださいね。

第一回理事会議事録

21日に行われた理事会の議事録が、出来上がってきた。メールにて各理事確認の上正式なものに署名押印をする必要がある。確認すると少し手直ししたほうが良さそうなところがあったので、それを直して署名押印。私のほかに出席理事2名の署名押印が必要だ。書記担当理事は同じマンションとはいえ各理事宅を訪問し署名押印をしてもらっている。結構大変だ。

でもこれで、第一回理事会の仕事は完了。まずは一段落ということでよかった。

会計担当理事から、領収書を綴ったノートが前期から引き継がれていないと連絡あり。前期の会計担当理事は私の部屋の2件隣なのだが、行くと不在な事が多い。（平日は帰宅が遅いので訪ねづらい）
でも、領収書は保管しておかなければいけないだろうから、早めに連絡を取らねば。

違う～！！

理事長の仕事で、マンション内の共用部分の工事を行った後での、工事完了確認書への署名、押印というのがある。今回管理会社から郵送されてきたものを確認してみると、、、

署名、押印が必要な書類
「工事完了確認書」「注文書」・・・問題なさそう。

管理事務室で保管する書類
「請書」「工事完了届」・・・問題なさそう。
「工事報告書」・・・問題なさ・・・ん！！
・・・・・
・・・
工事した場所（マンション名）が、、、ちがーーーう！！！

しかも、2人も押印しているが、その欄のすぐそば。
めくら判だというのがよーくわかりますねぇ。

大丈夫なんだろうか、某管理会社。
しっかりしてもらいたいものです。

間違えた工事報告書は速攻で送り返したのは言うまでもありません。

第一回理事会

昨日21日に第一回目の理事会を開いた。

1週間前に議案を理事にメール送信しておいたが、開始時間の記載を忘れたので、時間を勘違いしていた理事がいた。次回からきちんと書こう。

管理人、管理会社の人を含め8人全員そろい、いざ開始。連絡事項を確認し、さらに各理事の引継ぎの状況を確認。会計の引継ぎが不十分なので前任者と連絡を取ることになった。（前任者は私の2件隣）他の理事の引継ぎは資料ができていたが、理事長の引継ぎ資料はなかったぞ！来年困らないように今から準備、と。

行事担当理事から毎年この時期に配布してる行事アンケートの文面を変更したいとの提案。ここ数年七夕イベントをしていたので、去年のアンケートも七夕ありきの文面だった。これを改めて何をしたいかを問う形に変更。行事担当理事は毎年の行事にも積極的に参加していた方なので、提案にも説得力があるし、よく気がつく。私はイベントは出ていないからな～。
アンケートの配布方法も少し変えてみる事に。今までは集合ポストにアンケート用紙をそのまま放り込んでいた。これだとビラにまぎれて目立たないので、封筒に入れて投函するとともに、アンケートご協力のお願い文を書いて各戸の玄関に置く事にする。
これで回収率が少しでもあがり、意見も増えてくれればと思うが、甘いか？

駐輪場問題は各理事からいろいろな意見が出た。住人の当事者意識が低いのと、理事会の動きが住人に伝わっていないと言う感覚を個人的に持っていたが、各理事も似た様な感覚は持っていたようだ。利用料を取るとか、使ってない自転車に張り紙をして処分をお願いするとけ、共有で使える自転車を提供するとかの、台数を増やさない為の施策と、置き場所を増設する（でもとこへ？）という施策が考えられるが、これは1回の理事会で決まるものでもなく、今回は各理事が理事会での意見交換を受けて次回までに施策を具体化することとした。ただしこの話も全体のスケジュールができていないので、次回までに全体スケジュールを考えておく必要はありそうだ（大変だ～）。

防犯カメラ設置の問題と自衛消防団についても、意見交換のなかでまだまだ何をしていったらよいか私も含め理事がわかっていない状態。勉強の資料など探してみよう。

敷地内の共用部分で、一部植栽も舗装もできていない部分があり、そこに面した住人から舗装して欲しいと要望が上がっていた。前期からの引継ぎ事項であり、あい見積もりを管理会社を通してしてもらっていたが、そこにある雨どいの所などどうするのか不明であり、あい見積もりもアスファルトの種類が違っていたりして話にならない（あい見積もりは同条件でするでしょう、普通）。改めて管理会社に詳細と、同条件でのやり直しをお願いする。

理事会の進め方としては、ちょっと自分で話しすぎたかなと言う点が反省。あまり積極的に話さない理事にもっと気を配って、意見を言ってもらうように次回は進めてみよう。

今日はこれから

理事会なんですけど・・・その前に

やっぱり雪が降ってたので、車路のゲートを開放してきました。

昨日家に帰ったのが0:30ごろ、寝たのは1:30ごろだったはずなのに、6時に目覚めてしまいました。窓から外を眺めると家の屋根にうっすらと雪が。道路には積もってなかったので「まだ大丈夫」と思ったのが間違い。すぐ雪が降り出すとみるみるうちに道路もうっすらと白くなってきました。
ゲートを開放して部屋に戻ると、雪は小降りに・・・

ま、土曜は管理人さんもくるので、後のことはお任せしちゃって大丈夫でしょう。

土曜日は雪？

土曜日の天気予報が気になる…

理事長の仕事で書いたが、夜中に雪が降りそうなときは車両通路のゲートを開けておかなければいけない。この冬は寒いが雪はまだ降ってない。せめて管理人さんのいる昼間に降り始めてほしいものだ。

そういえば土曜日は理事会だったっけ。準備も何もしていないが大丈夫だろう。きっと。

来週は理事会

いよいよ来週土曜日は最初の理事会である。

どんな議案を最初は話し合うのだろうか、去年の議事録を確認してみると・・・１４も議案があるではないか！そんなに議案をかんがえられないよぅ。
ということで、各理事でも議案を考えてもらうこととした。

とはいっても、現時点で明らかな
・駐輪場の問題
・防犯カメラの設置
・自衛消防団の設立
だけでも、時間が足りないくらいと思うのだが。

あれ、議案は理事長が考えるんじゃなかったっけ？というツッコミは無しでお願い。

駐輪場問題

久しぶりに真面目なマンションの話

マンションの駐輪場は102台分あるが、現状のマンション全体の自転車所有台数は145台（2,3階住人分）である。1階住居には物置があり、自転車はそこへ収容する決まりとなっているが、一部は放置されているようだ。そんなこんなで自転車置き場以外の場所に自転車がある状態であり、美観上、また防災上からも望ましくない。
前期理事会で緑地を一部駐輪場にする提案が総会であったが、先送りされ今期の理事会の最初の懸案事項となっている。

自転車は当マンションのように駅から少し離れたところにあるマンションでは必要なものであるが、台数が増えたから置き場所を増設するというのはちょっと安易な感はある。同様に敷地内に収容している自動車、バイクが駐車料を徴収しているのに対して、自転車は1階住居の物置との関連もあるが駐輪料は徴収していない。

勤務先で都内のマンションの理事経験者に話を聞く機会があったが、そこでは駐輪料を徴収しているようだ。
駐輪料に限らず、台数増を抑止する施策は必要だと思うのだが、そういった観点での議論はされなかったのだろうか？最初の理事会に向けて考えてみたい。

そういえば、理事会の議案を考えるのは理事長の役目だったっけ…

はぁ。。。

管理人さ～ん！

管理人さんに新年のご挨拶をしようと思ったら・・・・

「1月7日はお休みです」

・・

・・・・

がっかり、土曜くらいしか会う日がないのに。

4日から来て頂いているので、その日に会いに行けばよかったのだけれど、チャンスを逃してしまい先送り。これで挨拶できるのは最速で14日となりました。

新年早々、だめだめですねぇ。

理事長印

理事長の大事な役割として、理事長印の使用、管理がある。
管理組合の預金口座の印鑑であったり、各種届出の印鑑であったり…

以前、勤務先で経理部にいたのだが、会社の銀行届出印を小切手に押印するときは最初手が震えた。
当時は複数の銀行の資金移動をするため、数千万円の小切手を切っていたのである。

そんなことを思いながらも、総会後に管理会社から提示された各種届出変更の書類に、慣れた手つきで流れ作業のごとくバシバシ押印していた。

その後も、やれ総会の会場費を払う為にお金が必要だとか、保険金を請求するだとか、押印する機会はこの短期間に何回かあった。きっとこれからも事あるごとに押印するんだろうなぁ。

押印に慣れててよかった…

話は変わって、今日は勤務先の仕事納めであった。まあ仕事のほうはボチボチやっているのだが、はっと気がつくとマンションの管理人さんはいつまできてくれるのだろうか？管理人さんが不在になると何かあったときにこちらに話がまわってきそうだ。
明日はきっとまだきてくれるだろう。確認しておこう。

理事長の仕事

総会後に前理事長から、仕事の引継ぎをした。

現在私のマンションで検討中の事項としては、自転車置き場の不足、防犯カメラの設置、自衛消防団の設立がある。これらは理事会やアンケートを通じて役員全員で取り組んでいくので個人的に大きな負担となるものではないだろう。

それ以外で理事長の仕事として、毎月の理事会への議案提案、理事会の司会進行がある。また、管理会社からの書類が理事長宛に届くそうで、実質的に管理会社との窓口役になっている。

管理会社との窓口となる担当役員を決めれば、もう少し理事長の仕事も軽減できるかな？とも考えたが、各役員もそれぞれ担当があり（自治会担当、駐車駐輪担当、行事担当など）そこまで人に仕事を振り分けなくても良いかなと考えている。

また、マンション固有の仕事として、当マンションには駐車場への入り口に電動のゲートがあるのだが、これが雪が降ると動かなくなってしまう。昼間であれば管理人さんがゲートを開放してくれるのであるが、夜中は管理人さんがいないので、ゲートを開放しに行かなければならない。「雪の降りそうな夜は眠れませんよ」と前理事長が仰っていたが、まさにそのとおりである。今年は久しぶりの寒い冬なので、眠れぬ夜が何回あるか、今から気が気でない。

まあ、もっと大きな問題を抱えているマンションもきっと多いだろうから、私はまだ恵まれているほうであると考えよう。

理事長になってから1週間たつが、やったことといえば役員の連絡先のとりまとめくらい。ほんとに理事長が務まっているのだろうかと思う。

次回は何を書こうか？ちょっと勉強したことを書くか、雑談でも増やすか・・・

役員選任

私の住んでいるマンションは80戸ほどである。新築時は駐車場問題などがあり役員への立候補もあったが、3年目くらいからは建物全体を６ブロックに分け、その中から輪番で管理組合役員を選出している。

前理事長より、「今回の総会の後に役員の引継ぎがあるので出席してください。欠席すると勝手に役割分担をされてしまいますので」と連絡が回ってきて、ついに順番が回ってきたかというところであった。

しかし当日、６人中１人は欠席、３人は奥さんが出席、男性は私ともう一人であった。

総会後、新役員の役割をどうするかと前理事長から問われても、誰も反応しない。ちょっとした沈黙の時間が過ぎた後、ここで私が口火を切ってしまった。私自身はくじで決めるという前回の方法はあまり好きではなく、また今回役員となっている人は私と欠席した人を除くとそれぞれはまり役があるように見え、結局私と欠席した人が、理事長と自治会担当監事のどちらかをすることとなった。

欠席した人に理事長を押し付けることも出来たが、話の流れでは私が理事長になるほうが良さそうと思えた。
とまあ、振り返るとある意味自分から理事長に立候補したのと同じだなと、、、安易に考えていた。

次回は、理事長の仕事の引継ぎのあたりを書いてみよう。

なぜか理事長に

12月18日　この日は今は亡き母の誕生日である。

そして、この日から住んでいるマンションの管理組合理事長を一年間務めることとなった。

そこで今回、素人理事長の1年間を記録してみようと思い立ったのでこのブログを立ち上げてみることとした。

いままで、ブログやってみない？と勧められたことはあったが、やるつもりはなかった。何について書こうか、テーマが無かったのである。

しかし、内容は理事長の仕事に限らず、なんでもよしとして、とりあえずマイペースで更新していこう。（大丈夫かな？）

とりあえず次回は、こうなった経緯あたりを書いてみよう。